Почему KPI проваливаются и кто в этом виноват

ПРОВЕРЕНО ЭКСПЕРТОМ

Ольга Жигальцова

Основатель и CEO ГК ЦБО: «Центр Бизнес-Образования & Business School»

Почему KPI проваливаются — и кто в этом виноват

Ключевые показатели эффективности — основа управления отделом продаж. Но по данным PwC, лишь 37% российских компаний используют их корректно. Остальные — либо не фиксируют результат, либо меряют не то, что влияет на итоговую выручку.

Главная ошибка — слепое копирование чужих схем. KPI, сработавшие в крупной B2B-компании, могут провалиться в небольшом B2C-бизнесе. Показатели должны быть встроены в контекст и стратегию.

Поэтому современное обучение руководителей продаж всё чаще начинается не с шаблонов, а с диагностики: что замерять, зачем и как это использовать для управления.

Цифры, а не ощущения: как строить объективность

Эффективный менеджмент невозможен без чётких данных. В отделах продаж особенно важно опираться не на интуицию, а на верифицированные показатели: конверсию, средний чек, количество касаний, цикл сделки.

По данным CBI и SuperJob, компании, где внедрена аналитика продаж по этапам воронки, на 22% быстрее достигают плановых результатов. А значит, грамотные KPI — это не только контроль, но и рост.

Современные курсы для руководителей отдела продаж учат не просто вводить метрики, а превращать их в инструмент развития.

Программа Руководитель отдела продаж Бизнес-школа ЦБО Во время лекции студенты принимают участие в интерактиве

Что измерять, чтобы расти, а не стагнировать

Классические показатели — объём сделок, количество звонков и встреч — больше не дают роста. Компании-лидеры дополняют их сложными метриками: индексом качества лида, скоростью реакции, уровнем удержания клиента.

Руководителям важно понимать, что KPI — не про количество, а про качество. Программа обучения лидер отдела продаж акцентирует внимание на подборе правильных показателей под тип продукта и цикл сделки.

Это меняет фокус с давления на менеджеров на развитие компетенций — и создаёт долгосрочную систему.

KPI и мотивация: союз или конфликт?

По данным Deloitte, в 58% российских компаний KPI демотивируют сотрудников, потому что воспринимаются как инструмент наказания. Эту ситуацию можно изменить.

Когда показатели прозрачны, достижимы и связаны с системой премирования, они становятся стимулом. Особенно если они подкреплены развивающей обратной связью.

Обучение управлению командой продаж сегодня включает модули по геймификации, справедливому распределению планов и созданию атмосферы развития.

Декомпозиция: управлять по логике, а не по интуиции

Без декомпозиции любой KPI — формальность. Разбивка годовой цели на квартал, месяц, неделю и конкретные действия превращает план в реальность.

Методика работы с картой операционных показателей, представленная на программе начальник отдела продаж, помогает выстроить чёткую связку: план — процесс — результат.

Это даёт руководителю чёткие ориентиры, а менеджеру — понимание, за что он отвечает и на каком участке может повлиять на общую картину.

Что делать с неисполнением KPI

Даже идеальные метрики не работают, если нет культуры ответственности. Здесь важно различать: проблема в человеке, в процессе или в постановке задачи.

Курс руководитель отдела продаж учит системно разбирать отклонения. Это не поиск виноватых, а диагностика: где сбой, какие корректировки нужны, что изменить в обучении или контроле.

Такой подход снижает конфликтность и улучшает взаимодействие между руководителем и командой.

Программа Руководитель отдела продаж Бизнес-школа ЦБО Преподаватель выступает с лекцией перед студентами и ведет записи на доске

KPI как инструмент обратной связи и роста

Показатели нужны не только для контроля, но и для развития. Через них можно дать обратную связь, обозначить зону роста, сформировать индивидуальный план развития.

Компании, которые используют KPI как основу коучинговой модели, показывают в среднем на 19% более устойчивый рост по данным McKinsey.

Коучинг директор по продажам, как формат подготовки, включает развитие этих управленческих компетенций.

Вовлечённость: как сделать KPI командной задачей

Когда показатели навязаны сверху, они вызывают сопротивление. Когда формируются с участием команды — воспринимаются как цель, а не как давление.

Тренинг директор по продажам рассматривает инструменты фасилитации, через которые KPI становятся элементом командной стратегии.

Это особенно эффективно в проектах изменений, реструктуризации или смены стратегии.

KPI для разных ролей: не всех мерить одной линейкой

Менеджер по входящим заявкам, «холодник», аккаунт — у каждых разные роли. А значит, и показатели должны быть разными.

Семинар менеджер отдела продаж рассматривает практику дифференцированных KPI: чтобы показатели отражали реальный вклад и не демотивировали исполнителей.

Такая точечная система лучше работает и даёт более высокую точность в прогнозировании.

Когда KPI становятся ловушкой

Избыточное количество показателей, недоступность данных, отсутствие связки с бизнес-результатами — всё это превращает KPI в формальность.

Важно не только что считать, но и зачем. KPI не должны тормозить, они должны усиливать процессы.

Интенсив руководитель отдела продаж помогает навести порядок в системе показателей и избавиться от лишнего.

Программа ЦБО: от показателей к системному управлению

В ЦБО разработана комплексная программа для руководителей отдела продаж, в основе которой — реальная практика и методика SSEP от Алексея Юсова.

Этот курс для РОП учит не просто формировать KPI, а строить всю систему управления продажами: от планирования до мотивации и контроля.

Программа официально признана на уровне национального проекта «Повышение производительности» и помогает компаниям системно расти.

Эксперты, которые знают рынок изнутри

Алексей Юсов — разработчик методики SSEP, консультант крупных индустриальных компаний, с опытом работы в Caterpillar и Volvo. Андрей Нахратов — сертифицированный бизнес-тренер и коуч с портфелем крупнейших российских и международных брендов.

Вместе они создали тренинг руководитель отдела продаж, который позволяет не только обучить, но и внедрить изменения в отделе в течение 2-3 месяцев.

Это обучение — не про «галочку», а про трансформацию: с конкретными результатами и поддержкой экспертов.

ЦБО — бизнес-школа для собственников и руководителей с амбициями

Мы работаем с теми, кто хочет выстраивать сильные управленческие системы. Помогаем «летать на двух крыльях»: с одной стороны — жёсткий менеджмент, с другой — развитие мышления и устойчивости.

В курсах мы сочетаем практику, аналитику и новые технологии. Это не просто обучение — это переход на следующий уровень управления.

Менеджмент, продажи, маркетинг, финансы, диджитал, личная эффективность — вот те области, где мы помогаем навести порядок и сосредоточиться на главном.

Сделайте KPI опорой, а не препятствием

Если вы чувствуете, что ваша команда работает не на полную мощность, если KPI есть, но не дают эффекта — пора пересобрать систему.

Программа в ЦБО — это возможность сделать это быстро, системно и с поддержкой сильнейших экспертов. Мы работаем с теми, кто хочет расти, а не просто удерживаться на плаву.

Запишитесь на обучение, и сделайте следующий шаг в эффективности управления отделом продаж.