Работа РОПа с отделом контроля качества продаж

Проверено экспертом
Ольга Жигальцова

Ольга Жигальцова

Основатель и CEO ГК ЦБО: «Центр Бизнес-Образования & Business School»

Контроль качества продаж: новая точка роста в управлении

Современный рынок требует не только активных продаж, но и гарантии их эффективности. Контроль качества в продажах перестаёт быть факультативной функцией и становится обязательной частью работы сильного РОПа. По данным исследования InsightOne, 56% компаний теряют до 20% потенциальной выручки из-за отсутствия системного контроля качества в отделах продаж.

Контроль качества продаж — это не просто проверка звонков или скриптов. Это комплексная работа с воронкой, обратной связью, данными CRM и качественными метриками. Умение интерпретировать показатели и внедрять улучшения требует не только технической базы, но и развитых управленческих навыков для РОП. Сегодня руководитель отдела продаж обязан знать, как выстраивать такой отдел с нуля, как формировать задачи, метрики и систему мотивации.

Чтобы реализовать эти цели, необходима системная подготовка. Ключевые компетенции даёт обучение руководителей отделов продаж — через практические инструменты, реальные кейсы и актуальные подходы к управлению качеством.

Программа MBA Бизнес-школа ЦБО контроль качества в отделе продаж

Зачем РОПу отдел контроля качества

Первое, что должен понимать руководитель отдела продаж — контроль качества не про «поймать на ошибке», а про «помочь делать лучше». Качественный контроль снижает уровень неэффективных действий, повышает удовлетворённость клиентов и увеличивает продажи. Более того, наличие такого отдела влияет на атмосферу в коллективе.

Отдел контроля качества — это независимая структура, которая может дать объективную оценку процессам. Он помогает выявлять узкие места в работе менеджеров, скриптах, CRM и даже в продукте. Например, в одной компании было выявлено, что 80% «провальных» звонков происходили из-за некорректной сегментации лидов.

Важнейший аспект — вовлечение РОПа в процесс. Именно он должен задать стандарты, выбрать метрики, организовать работу контролеров и внедрить обратную связь. И для этого нужна программа для руководителя отдела продаж, в которой учат выстраивать контрольные процессы по международным стандартам.

Этапы построения отдела контроля качества

Выстраивание отдела контроля качества должно начинаться с целей. Затем идут инструменты — от CRM-аналитики до прослушки звонков. После — настройка процессов: отчёты, разборы, система баллов и обучения.

На следующем этапе — подбор и обучение специалистов. Хороший контролёр — это аналитик с высоким уровнем эмпатии. Также важна настройка циклов обратной связи, чтобы РОП, менеджеры и контролёры работали синхронно.

В рамках курса руководитель отдела продаж в бизнес-школе ЦБО этому аспекту уделяется отдельное внимание. Участники учатся выстраивать отделы качества с нуля, формировать KPI и организовывать конструктивную обратную связь.

Как связаны контроль качества и рост продаж

Контроль качества напрямую влияет на выполнение плана продаж. По данным McKinsey, компании с внедрённой системой качества увеличивают конверсию на 17–24% в течение полугода.

Также контроль снижает текучку. Менеджеры чувствуют себя увереннее, когда знают, что их поддерживают. В такой среде работает принцип «наставничество через данные».

Изучить эти процессы помогает обучение начальников отделов продаж, где даются шаблоны работы с метриками, примеры построения команд качества и алгоритмы взаимодействия между отделами.

Программа MBA Бизнес-школа ЦБО рост продаж через контроль качества

Цифровизация контроля: как использовать технологии

Технологии становятся опорой контроля качества. Большинство CRM-систем позволяют отслеживать KPI, записывать звонки, анализировать клиентскую активность. Это создаёт фундамент для принятия решений, построенных на цифрах.

Внедрение искусственного интеллекта помогает распознавать речь, выделять проблемные зоны без полной прослушки. Аналитика переписок позволяет оценить эмоциональный тон общения.

Чтобы грамотно использовать эти возможности, нужно освоить эффективное управление продажами в условиях цифровизации. Курсы для РОП включают блоки по применению цифровых решений и их интеграции.

Обратная связь как основа роста

Контроль без обратной связи — бесполезен. Один из ключевых элементов — способность не просто выявить отклонение, но и донести его до менеджера с мотивацией к изменениям.

Сильный РОП выстраивает систему обратной связи как часть командной культуры. В ней менеджер не боится услышать замечание — за ним последует обучение и поддержка.

Этому учат в рамках курсов для руководителей продаж, где тренируются навыки делегирования, лидерства и ситуационного управления.

Программа MBA Бизнес-школа ЦБО сообщество выпускников и стратегические сессии

Как управлять отделом продаж с контролем качества

Управление с системой контроля требует новых навыков: интерпретации данных, корректировки стратегий, обучения на основе ошибок. Это требует аналитического мышления и гибкости.

Часто изменения начинаются с изменения самой роли РОПа: он становится системным управленцем, а не «старшим менеджером». Это и есть путь к масштабированию.

Чтобы пройти этот путь, необходимы курсы для РОП, в которых сочетаются теория, практика и обратная связь от наставников.

Навыки, которые должен развивать РОП

Необходимы компетенции: системное мышление, аналитика, коммуникации, работа с конфликтами, наставничество. Также важны методы ситуационного и матричного управления.

Эти навыки нужно прокачивать осознанно — через модели и упражнения. Именно на это нацелено обучение руководителей отделов продаж в ЦБО.

Программа даёт инструменты и меняет мышление — для устойчивого роста команды.

Как стать руководителем отдела продаж нового поколения

Сегодня требуются РОПы нового типа — не звёзды-продавцы, а управленцы с системным подходом. Это требует инструментального набора и современных подходов.

Программа для руководителя отдела продаж от ЦБО помогает перейти от ручного управления к системе. Участники осваивают воронки, KPI, делегирование, ситуационное руководство.

Выпускники меняют мышление и внедряют полученные инструменты сразу после курса.

Почему стоит выбрать обучение в бизнес-школе ЦБО

ЦБО — бизнес-школа, где курс «Руководитель отдела продаж» сочетает инструменты управления, работу над мышлением и цифровыми навыками. Это позволяет опережать рынок, а не догонять его.

Программа построена на методике SSEP, проверенной десятками компаний с оборотом от 50 млн до 6,5 млрд рублей. Выпускники получают удостоверение о повышении квалификации государственного образца.

Курс развивает управленческие навыки для РОП, даёт инструменты контроля качества и формирует устойчивую модель роста.

Программа MBA Бизнес-школа ЦБО сообщество выпускников и стратегические сессии

Практичность, сообщество и развитие с опережением

В ЦБО учат не теориям, а реальным решениям. Преподаватели — практики, в курсах — шаблоны, KPI, инструкции, матрицы. Всё, что можно внедрить сразу в работу отдела продаж.

Участники становятся частью бизнес-сообщества. В клубе ЦБО проходят встречи, обсуждаются кейсы, тренды и вызовы. Это источник нетворкинга и профессионального роста.

Курсы включают модули, которые скоро станут обязательными: мат. логика, программирование, дизайн-мышление. Это даёт преимущество уже сегодня.

Кому подойдёт программа и как она меняет подход

Курс подойдёт действующим РОПам, директорам по продажам, собственникам. Он помогает настроить систему, делегировать управление, внедрить контроль качества как драйвер роста.

Выпускники уходят с картой показателей, структурой отдела, системой мотивации и контроля. Это позволяет выполнять план продаж и снижать издержки.

ЦБО делает акцент на внешнем управлении и развитии личности управленца. Ведь сильный РОП создаёт сильную команду через сильное мышление.